Excelcom Document Management System
Bisa juga gue bikin Document Management System sendirian, tanpa konsultan .... bener-bener sendirian walaupun ngga pernah training untuk customizing yah lumayan lah sambil ngeraba-raba seperti orang buta dalam kegelapan ....
Customize di sisi WebLingo nya plus ngutak-ngatik bikin function di SQL Server 2005 yang jelas sich pake SQL command nya juga.
Ngga ada yang nemenin, gak ada yang bisa diajak ngobrol juga .... udah kaya di kuburan aja kalo kerja kaya gini, kalo lagi pusing juga gak ada yang tau.
Tapi yang penting khan udah kelar ... hehehe .... dan gue juga bisa dikit-dikit boong ke orang kantor, kalo gue masih ada kerjaan di XL ini .... hihihihihihihihihi .... padahal gue ada di rumah lagi santai-santai tidur puas, maen game bola di komputer plus jemput anak dari sekolahannya .... udah gitu pas ke kantor gue cuma bilang gue butuh cuti setelah ngerjain di XL ini .... huehehehe
Okey ... sekarang gue kasih tau apa yang gue kerjain di XL terkait dengan Document Management System nya ini.
Document Management di XL dibutuhkan untuk menyimpan berbagai informasi terkait dengan project yang dilakukan di XL, mulai dari awal project itu dibuat dengan dokumen RFP nya sampai dengan project selesai dengan berbagai dokumen implementasi project nya seperti dokumen installation, customization bahkan dokumen training, UAT dan Sign Off.
Untuk itu dibuatlah 'Project Library' yang di dedikasikan untuk menyimpan seluruh informasi dokumentasi project yang dilakukan di XL. Dalam 'Project Library' ini user dapat membuat langsung project nya hanya dengan 1 kali klik pada icon Create New Project yang merupakan project template, kemudian user dapat langsung memasukkan dokumen dengan cara upload dokumen yang ada atau scan dokumen-dokumennya dimana dokumen yang di scan ini akan otomatis diubah menjadi file dengan format pdf.
Untuk kebutuhan reporting, telah dibuat beberapa model report terkait dengan project yang berjalan di XL.
Document Management yang diimplementasikan di XL ini menggunakan software Livelink Enterprise Server dari OpenText corporation dengan tambahan module Livelink Enterprise Scan
1 comment:
ya ampun mas angga kasian banget yach. kalo untuk project yang aku kasih mudah mudahan mas tidak akan kesepian seperti dikuburan hehehehe karena nanti dipinjemin radio ( Becanda Mas)
Setidaknya project Dokumen managemen di XL sudah selesai dengan baik yach (AMIEN)
Chayoo Mas Angga jangan pernah menyerah dengan keadaan yach :)
Post a Comment